Formato oficial de la Secretaría · control, concentrado, Ret-San y acta de finiquito
La estimación de obra pública, al centavo, lista para imprimir.
Suba el catálogo de conceptos del contrato, capture las cantidades ejecutadas del periodo y descargue el entregable completo. Las retenciones y su devolución, la amortización del anticipo, las deducciones, las penas por atraso y los excedentes salen calculados, no transcritos.
$1,000 MXN al mes por el primer contrato activo, con IVA incluido. Sin obra activa no se cobra.
En pantalla. El tablero del contrato: monto, estimado, avance financiero autorizado y anticipo por amortizar, con lo que falta paso por paso.
En papel. La hoja del concentrado tal como sale impresa: amortización, IVA, deducciones y el bueno por, con los espacios de las firmas.
El cuadre
Donde se va el tiempo es en cuadrar, no en medir
La plataforma no vuelve a teclear lo que ya está capturado: encadena la estimación con el catálogo, el programa de obra, el anticipo y las deducciones del contrato.
A mano
La hoja de cálculo de siempre
La retención y su devolución se calculan renglón por renglón y el saldo corrido se pierde entre versiones de la hoja.
La amortización del anticipo se captura en otra columna y no siempre cuadra con el importe estimado.
Las penas por atraso y el 2 al millar se aplican a mano, con el porcentaje del contrato a la vista.
La medida de cada concepto vive escrita al margen del croquis y el número se teclea aparte.
En la plataforma
Lo que ya está capturado se aprovecha
El saldo retenido es un dato del sistema: la devolución de cada estimación sale del saldo que de verdad está retenido.
La amortización del anticipo, el IVA y las deducciones salen del periodo capturado, sin capturarse dos veces.
Las penas se calculan con los días del programa del periodo, partida por partida.
La cantidad sale del renglón medido sobre el croquis del generador.
Los importes no se transcriben: se calculan.
Los pasos
Del catálogo al papel
El alta la hace el contratista: no hay que entregar papeles ni esperar a que alguien cargue el catálogo por usted.
1
El contrato y su catálogo
Registre el número, el monto, el anticipo y el plazo; suba el Excel de la Secretaría. La plataforma lo revisa y avisa lo que no cuadre antes de que se capture la primera cantidad.
2
La estimación del periodo
Capture las cantidades ejecutadas. El tope por concepto, la amortización, las deducciones y el acumulado se llevan solos, con el cálculo a la vista mientras escribe.
3
Los generadores y las fotos
Dibuje la medida sobre el croquis, concepto por concepto, y agregue la evidencia fotográfica. La cantidad queda amarrada al dibujo que la justifica.
4
El entregable
Abra el entregable completo y las hojas oficiales con el membrete del estado, listas para firmar y llevar a la dependencia.
El entregable
Lo que sale impreso, hoja por hoja
Todas las hojas del entregable en el formato que la dependencia ya conoce, con sus importes cuadrados al centavo.
Control de estimacionesEl cuadre del periodo y los espacios para las firmas del contratista y del supervisor.
Estimación concentradoEl resumen por capítulo y partida, con amortización, IVA, deducciones y el bueno por.
Penas convencionalesLos días de atraso del periodo, la retención neta y su deducción en la propia estimación.
Generador de obraEl croquis con la medida de cada concepto y su reparto por cortes.
Avance físico y financieroLas dos gráficas del avance programado contra lo ejecutado a la fecha de corte.
Acta de finiquitoEl cierre de los trabajos, la fianza y las obligaciones del contrato.
Justificación de excedentesLo que salió del catálogo, con su razón y su precio autorizado.
Hojas de ejemplo (contrato SIDUR-ED-26-000, datos ficticios), generadas por la plataforma. Deslice para ver las demás.
Estimata
El contratista da de alta su contrato, sube su catálogo y captura la estimación del periodo. La plataforma la cuadra al centavo y la entrega en el formato que la dependencia ya conoce.
La revisión
Las tres cosas que más se cobran
Retención y devolución
El saldo retenido se sigue estimación por estimación: la devolución sale del saldo que de verdad está retenido, no de sumar retenciones sueltas.
Ver la hoja →
Penas por atraso
Los días de atraso del periodo, con el porcentaje del contrato y el reparto por partida, aplicados como deducción en la propia estimación.
Ver la hoja →
Excedentes y precios nuevos
El concepto que salió del catálogo se captura con su precio y su justificación; el acta de finiquito lo imprime con la autorización de la dependencia.
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El precio
Se cobra por contrato activo, no por usuario
$1,000 MXN al mes, IVA incluido
Por el primer contrato activo de la constructora.$500 MXN al mes por cada contrato adicional.Sin obra activa no se cobra y los datos se conservan.
Las cuentas que necesite: se cobra por contrato, no por persona.
El alta del contrato y de su catálogo la hace el contratista desde su cuenta.
Sus datos viven separados de los de las demás constructoras y se respaldan cada seis horas.
Pago por transferencia SPEI; con tarjeta como opción.